每到年末需要写年度个人工作总结时，总有人对着电脑空白屏幕或是一张白纸发呆，不知道从何下手。哪些会做笔记的人，在平时阅读时，注重积累一些有用的文献或是资料，加以思考，恒生出个人的论点或是观点并记录下来的人，这时候就可以轻松落笔。
做笔记能让文章高效地转化为令人信服的作品，为什么还有很多人没有养成记笔记的习惯呢？原因大概有两个：
我们每天都在写作打草稿，一直在写，忽略了改善写作。另一个原因是，即使笔记记得不好，也没有直接的失败的体验。记笔记市场上指导书需求少，出版商出版的自然就少，缺乏有效的写笔记指导。
不懂利用写笔记来为自己的写作服务，一遇到写作就会恐慌，苦于写作的原因都是认定手头确定没有什么好写的。
其实良好的笔记是构建好的、有效写作的基础。写作的过程远远早于在空白的屏幕上落字，你只需要在此过程中建立起一个卡片盒笔记。
一、什么是卢曼卡片盒笔记
卡片，有很多的流派，其中有一个与众不同的卡片——“卢曼卡片盒”，卢曼与他们最大的区别是多了一个盒子。
传统的卡片只使用了一个盒子，用一个盒子来保存自己写作的内容。而卢曼多了一个盒子，对自己的卡片写作的内容进行索引和整理。
“卢曼卡片盒”是由20世纪60年代一个叫尼克拉斯·卢曼的德国人发明的。他是醉酒师的儿子，上过法学院，他不喜欢为多个客户工作，便考取了公务员。发现行政工作也需要大量的社交活动，他意识到这份工作不适合自己，所以每天结束工作后，他就找借口回家，做自己喜欢做的事情，阅读和关注自己感兴趣的哲学、组织理论和社会学内容。
卢曼也像大多数人那样记笔记，在文本的空白处写评论，或者按主题收集手写笔记，过了一段时间，他意识到自己的笔记没有任何的意义。
于是，他改变了记笔记的方式，他没有将笔记添加到现有的类别或相应的文本中，而是将他们全部写在小纸片上，并在纸片的角上编号，然后将它们收集到卡片盒中。
卢曼很快就发展出了这些笔记的新类别，他开始思考一个想法，那就是如何让笔记在不同的上下文相联系并起到相应的作用。
他用卡片盒收集笔记的方式，使收集的笔记所创造的价值远远超过了各部分的总和。一天，卢曼把一些想法整理成手稿，他被建议到新成立的一所大学担任社会学教授。不久后，他被选为比勒菲尔德大学的社会学教授，并且终身担任这一职位。
卡片盒收集笔记使他跻身于学术界。卡片盒竟能发挥出如此巨大的能量，让卢蔓实现了一个巨大的跨越，它又是如何工作的呢？
二、如何使用卡片盒笔记
我们先了解了下“卢曼卡片盒”的工作原理。
卢曼有两类卡盒：一类是文献卡片盒，里面有文献和对文献内容的简要说明；另一类是主卡片盒，主要是他针对所阅读的内容收集和产生的想法。
当他读到值得记录的内容时，就会在卡片的一面写上书目信息，在另一面对内容做简要的笔记。
接下来，他会查看简要笔记，并思考这些笔记与自己的思考和写作的相关性。然后，他转向主卡片盒，在新的索引卡片上写下他的想法、评论和思想，每个想法只用一张卡片，并只写在卡片的一面上，这样子不用拿出来就可以阅读了。他在记笔记时，会注意卡片盒中已有的笔记。
卢曼并不只照抄他所读过的文章中的观点或引文，而是将其从一个语境转化到另一个语境。
卢曼笔记的诀窍在于，不是按主题来组织他的笔记，而是以相当抽象的方式给它们编上数字。他只是为了永久性地为卡片编上数字，这些数字没有任何意义。
如果一条新的笔记可以直接影响到另一条已存在的笔记，他就会直接把新笔记加在已有笔记后面。如果现有的笔记是22，新笔记就会编为23，如果23已存在，就可以会被编为22a，或者他根据自己的爱好，用任意数字与字母的组合，中间还可能会加上其他的斜线和逗号。
通过添加这些笔记之间的链接，卢曼能够将同一条笔记添加到不同的上下文中。自上而下地开发主题，不断往卡片盒中添加笔记，通过排序相关笔记的链接，来对一个主题进行整理。
了解了卢曼卡片盒的工作原理，我们知道了记录卢曼卡片盒笔记的过程，就是运用一个可靠而简单的外部架构来思考，以弥补我们大脑的局限性。
卢曼卡片盒笔记成就了卢曼，他一生勤奋，30年间，出版了58本着作和数百篇文章（不包括译本），在他去世后，他留下的快完成的手稿被整理出来，又有六七本关于宗教、教育或政治等不同主题的书以他的署名出版。那卢曼卡片盒笔记又是如何应用到写作中的？
三、如何把卡片盒笔记运用到写作中
写作使我们更有可能理解所读到的东西，记住所学到的东西，并让我们的想法变得有意义。利用卡片盒笔记提升写作，将能极大地推动你进步。如果你想利用卡片盒笔记来撰写一篇论文的话，步骤如下：
1、记闪念笔记
随身带一个小本子、一支笔，随时记下一闪而过的每一个想法。仅仅只是一个备忘录，不必想太多。如果没有带本子，也可以是餐巾纸或是手机录音。
2、记文献笔记
平时读书的时候，写下你最不想忘记的内容，或许你认为可能会在自己以后在思考及写作中使用的内容。文献内容要非常简短、精心选择，并使用自己的语言，真正去理解其含义。最后把这些笔记及参考书目的细节一起保存在你的文献管理体系中。
3、记永久笔记
阅读第一步或第二步，目的是为了衍生想法、论点和讨论。扔掉第一步的闪念笔记，把第二步的文献笔记放入你的文献管理系统。
4、把新写的永久性笔记添加到卡片盒中
把每一条笔记都归档在一个或多个相关的笔记后面。必然将笔记放在最合适的地方，新笔记与哪条笔记直接相关，如果没有，那就放在最后面。
给相关笔记添加链接。为了方便以后能找到这些笔记，可以从索引面链接到它，也可以有在某个讨论或话题的切入点的笔记上做一个链接。
5、从系统内部自上而下发展主题、问题和研究课题
你可以看看目前有什么，缺什么，出现了什么问题。多阅读，多记笔记，进一步发展思路，自己跟着兴趣走。
如果按主题分，要么在一个主题中加入越来越多的笔记，查找只会越来越麻烦。要么在其中加入越来越多的主题和子主题，把混乱的情况转移到另一个层面。
传统的笔记是为了找到你意图搜索的东西，而卢曼卡片盒笔记则是给你呈现你已经忘记的想法，让你更专注于思考。
6、收集到足够多的想法去确定一个写作主题时，把它们按顺序排列好
看看哪些还不够，哪些是多余的。积极思考，改进你的想法、论点和架构。
7、把笔记变成初稿，转化成连贯的内容
在卡片盒笔记中搜索，发现笔记之间的联系和全局。找到一个合适的切入点，翻阅索引，找到一些具体的笔记。然后把它们整理好，把笔记变成文稿，复查一下就行了。同时从笔记中得出你的论点。检查漏洞，想办法完善或改变论点。
8、编辑、校对稿子
校对稿件时，需要扮演的是一个批评家的角色，需要退后一步，冷静地看待文本。会刻意与文本拉开距离，去看文字实际表达的意思，而不仅仅体现脑子里想象的意思。努力忘掉想要表达的内容，能够清楚地观察到底写的是什么。
运用卢曼卡片盒笔记写作，是一个自我强化的过程。能将脑中的念头记录下来，为大脑减负。在组织研究和写作的方式上，大大减少了需要做出决定的时间，善于将闪念笔记变成永久笔记，减少工作期间的决策数量。
同时让我们告别死记硬背地学习，提高了阅读思考、理解能力，培养抓住问题的要点的能力。
帮助我们在看似不相关的主题之间找到惊人的联系和相似之处。我们不再需要担心写什么，卡片盒里有清晰可见的想法集群，可以用到文稿写作的素材中去，从初稿到成稿是完全不费劲的。
假如我们不以写作为专业，也不需要写个人总结，更不需要接触到论文，我们可以天马行空地思考多个问题，只是为了自己的知识增长，或让自己活得更有趣，也可以利用卢曼卡片盒随时收集，不要让任何好的想法白白浪费。