应用文书基础知识解释_应用文

第一节应用文书的概念与制发程序,一、,应用文书的含义与分类,(一),含义,应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文,体总称。,(二)分类,主要分为三类:,行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和

  第一节应用文书的概念与制发程序

  一、 应用文书的含义与分类

  (一) 含义

  应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文

  体总称。

  (二)分类

  主要分为三类:

  行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活

  动的重要工具。又称“通用公文”。

  主要有13 种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、

  函、会议纪要、

  事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括:

  传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

  商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括:

  意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

  二、文书的制发过程

  (一)通用公文的制发程序

  草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

  (二)事务文书、商务文书的制度发程序

  事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,没有行政文书那么

  严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

  秘书文书基础知识:第二节应用文书的格式

  一、 通用公文的格式

  指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

  (一)通用公文用纸和印装规格

  ( 要求字目闪动)

  1、 采用国际标准A4 型纸

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